März 2024
1. Allgemeines
Der Österreichische Gesellschaft für Nachhaltige Immobilienwirtschaft („ÖGNI„, „wir„, „uns„) ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. ÖGNI beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz („DSG„), die EU Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„) und das Telekommunikationsgesetz („TKG„).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch ÖGNI im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung unserer Website www.ogni.at („Website„).
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
Österreichische Gesellschaft für Nachhaltige Immobilienwirtschaft
Mayerhofgasse 1, Top 22
1040 Wien
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie via office@ogni.at.
3. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (zB Name, E-Mail Adresse oder IP Adresse).
4. Welche Ihrer Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit unserer Website?
4.1. Zugriffsdaten bei Nutzung unserer Website
Im Zuge Ihrer Nutzung der Website erheben, sammeln und speichern wir folgende Daten:
- Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs einer Seite auf unserer Webseite, sowie Daten zu Ihrer Interaktion mit der Website (Anzahl Ihrer Besuche und Aufenthaltsdauer sowie die gewählte Sprache)
- Daten zu Ihrem Endgerät (Bildschirmauflösung, ISP und Betriebssystem)
- IP-Adresse und IP-Standort
- Referrer-URL
- Name und Version Ihres Webbrowsers
- Session-ID
- Suchmaschinen und Schlüsselwörter die Sie benutzt haben um uns zu finden
- Logfiles (mithilfe von notwendigen Cookies)
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website zu den folgenden Zwecken:
- um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
- um Angriffe auf unsere Website und Online-Services erkennen, verhindern und untersuchen zu können;
- um Nutzungsstatistiken für statistische Auswertungen in anonymer Form erstellen zu können.
Wir stützen uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welche darin bestehen, unsere Website sicher anzubieten und sie vor Angriffen zu schützen sowie Nutzungsstatistiken zu erfassen.
Wir speichern Ihre Daten zum Besuch der Website grundsätzlich für eine Dauer von einem Jahr.
4.2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über die auf unserer Website angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse, telefonisch oder per Post mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail Adresse, Name, Telefonnummer, Post Adresse sowie Ihre Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten und Ihnen entsprechend antworten.
Für die Bearbeitung und Beantwortung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, Ihre Anfrage rasch zu bearbeiten und zu beantworten und allenfalls auf weitere Rückfragen zu reagieren. Ergibt sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsabschluss, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus Ihrer Anfrage darüber hinaus auch auf Basis unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Wir speichern Ihre Daten zur Erledigung Ihrer Kontaktaufnahme/Anfrage für eine Dauer von sechs Monaten, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einem Vertragsabschluss kommt, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.
4.3. Newsletter
Wenn Sie sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mailadresse zum Zwecke der Übermittlung unseres Newsletters, Einladungen zu unseren Veranstaltungen, Publikationen und sonstiges Informationsmaterial über Projekte oder über das DGNB-System.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG. Sollten Sie die Daten jedoch nicht bereitstellen, kann Ihnen kein Newsletter übermittelt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zB per E-Mail an office@ogni.at oder via den „Unsubscribe-Link“ in jedem Newsletter).
Ihre Daten zum Bezug des Newsletters werden so lange verarbeitet, solange Sie die für den jeweiligen Zweck erteilte freiwillige Einwilligung nicht widerrufen haben bzw löschen Ihre Einwilligung nach maximal drei Jahren Inaktivität Ihrerseits.
4.4. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Firma), zum Zweck der Vorbereitung der Veranstaltung und Zutrittskontrolle am Tag der Veranstaltung.
Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten gegenüber den Teilnehmern an der Veranstaltung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die darin liegen, Veranstaltungen administrativ vorbereiten und abhalten zu können.
Ihre Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen werden solange gespeichert wie es für die Ausrichtung der Veranstaltung notwendig ist, darüber hinaus nur solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen.
4.5. Social Media
Sie können auf unseren Social Media-Seiten mit uns interagieren, indem Sie unsere Beiträge kommentieren, auf diese reagieren (zB über den „Gefällt mir“-Button), diese teilen oder an andere Nutzer senden. Wir verarbeiten hierbei Ihre Interaktionen, Ihren Benutzernamen sowie gegebenenfalls die personenbezogenen Daten eingeladener Dritter. Diese Daten können in diesem Zusammenhang auch von den Plattformen verarbeitet werden. Die jeweilige Plattform und wir sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gem Art 26 DSGVO. Nähere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter
- Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
- XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_at/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Fragen, Ihnen die Möglichkeit zur Äußerung zu geben und um zu Ihrer Meinung bzw Ihrem Feedback Stellung zu nehmen sowie um unser Angebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt daher sowohl auf Basis unserer als auch Ihrer berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir sie für die Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
4.6. Bewerbungsunterlagen
Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke der Bewerbung bei ÖGNI an die E-Mail office@ogni.at übermitteln, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie den Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen, um festzustellen, ob für Sie eine passende Stelle bei ÖGNI verfügbar ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorvertraglichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit b GDPR.
Sollte eine Bewerbung nicht zu einer Anstellung führen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sieben Monaten nach Abschluss des erfolglosen Bewerbungsverfahrens zur (i) Abwehr möglicher Ansprüche nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) und (ii) zur späteren Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Die Datenverarbeitung beruht auf Ihren und unseren berechtigten Interessen an einer angemessenen Personalauswahl. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f GDPR. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Wenn Sie dies wünschen, können wir Ihre Bewerberdaten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren aufbewahren, sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die erhobenen Daten bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder etwaige Rechtsansprüche nicht verjährt sind.
5. Wie verwendet die Website Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers einer Website gespeichert werden, sofern die Browsereinstellungen des Besuchers dies zulassen. In diese Textdateien werden domaingebundene Informationen geschrieben, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden können. Mithilfe von Cookies kann unsere Website wichtige Daten speichern, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen zur Verwendung von Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Policy.
6. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir werden Ihre vorgenannten erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.
Allerdings werden ihre personenbezogenen Daten zum Betrieb unserer Website und zur Verwaltung unseres Newsletters und unserer Kommunikationskanäle auch von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet. Diese Auftragsverarbeiter sind insbesondere Anbieter von Marketingtools, IT-Dienstleister, Anbieter von sonstigen Tools und Softwarelösungen, IT-Wartungsdienste und weitere Anbieter ähnlichen Dienste. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke entsprechend der abgeschlossenen Vereinbarung gemäß Art 28 DSGVO.
Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:
- an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc);
- an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Gerichte, etc).
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.
7. Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen?
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Sie Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt haben.
8. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir tun unser Möglichstes, um Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen der Art 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewähren und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
9. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO). Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“; Art 17 DSGVO). Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“; Art 20 DSGVO). Sie können außerdem ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben und wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art 21 DSGVO).
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb.@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0.
Sollten Sie Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@ogni.at.